FAQ SIS
1. Apa itu Simultaneous interpreting system (SIS)?
Simultaneous Interpreting System (SIS) atau Sistem Penjurubahasaan Simultan (SPS) adalah sistem audio konferensi profesional untuk menyampaikan suara interpreter yang sedang melakukan penjurubahasaan secara simultan kepada peserta dalam acara multibahasa.
Dalam penjurubahasaan simultan, interpreter tidak menunggu pembicara selesai. Interpreter langsung melakukan penjurubahasaan ke dalam bahasa sasaran hanya berselang beberapa detik setelah pembicara mulai berbicara. Dengan begitu, peserta yang menggunakan bahasa berbeda dari pembicara dapat memahami apa yang disampaikan pembicara secara real-time melalui receiver dan earphone.
Secara sederhana, alur kerja SIS dapat digambarkan sebagai berikut:
Pembicara berbicara melalui mikrofon.
Interpreter mendengarkan suara pembicara melalui headset.
Interpreter melakukan penjurubahasaan secara simultan melalui konsol interpreter.
Suara interpreter dipancarkan melalui pemancar dan diterima oleh receiver, kemudian didengarkan peserta melalui earphone.
Dengan menggunakan SIS, acara internasional Anda dapat berjalan lancar dan efisien tanpa perlu menghentikan pembicara untuk menunggu interpreter melakukan penjurubahasaan. Suasana acara juga tetap nyaman dan tertib karena suara hasil penjurubahasaan hanya dapat didengar oleh peserta yang menggunakan receiver dan earphone, sehingga tidak mengganggu suara pembicara.
Dalam penjurubahasaan simultan, interpreter tidak menunggu pembicara selesai. Interpreter langsung melakukan penjurubahasaan ke dalam bahasa sasaran hanya berselang beberapa detik setelah pembicara mulai berbicara. Dengan begitu, peserta yang menggunakan bahasa berbeda dari pembicara dapat memahami apa yang disampaikan pembicara secara real-time melalui receiver dan earphone.
Secara sederhana, alur kerja SIS dapat digambarkan sebagai berikut:
Pembicara berbicara melalui mikrofon.
Interpreter mendengarkan suara pembicara melalui headset.
Interpreter melakukan penjurubahasaan secara simultan melalui konsol interpreter.
Suara interpreter dipancarkan melalui pemancar dan diterima oleh receiver, kemudian didengarkan peserta melalui earphone.
Dengan menggunakan SIS, acara internasional Anda dapat berjalan lancar dan efisien tanpa perlu menghentikan pembicara untuk menunggu interpreter melakukan penjurubahasaan. Suasana acara juga tetap nyaman dan tertib karena suara hasil penjurubahasaan hanya dapat didengar oleh peserta yang menggunakan receiver dan earphone, sehingga tidak mengganggu suara pembicara.
2. Apa saja komponen utama SIS?
Komponen utama SIS dapat berbeda tergantung jenis sistem dan kebutuhan acara. Secara umum, SIS terdiri dari beberapa komponen berikut:
Komponen di sisi panitia
Main Unit, yaitu unit kendali utama yang mengatur channel bahasa dan mendistribusikan audio.
Pemancar, yaitu perangkat yang memancarkan sinyal suara interpreter agar dapat diterima oleh receiver peserta.
Mikrofon, yaitu perangkat untuk pembicara dan peserta yang ingin bertanya jika ada sesi tanya-jawab.
Komponen yang digunakan interpreter
Booth, yaitu bilik kedap suara tempat interpreter melakukan penjurubahasaan agar dapat berkonsentrasi tanpa terganggu suara dari luar.
Konsol, yaitu perangkat interpreter yang dilengkapi mic dan berbagai tombol fungsi.
Headset, yaitu perangkat yang digunakan interpreter untuk mendengarkan suara pembicara.
Komponen yang digunakan peserta
Receiver, yaitu perangkat yang menerima sinyal suara interpreter.
Earphone, yaitu perangkat yang digunakan peserta untuk mendengarkan suara interpreter dari receiver.
3. Mengapa harus menggunakan SIS?
SIS membantu penyelenggara acara multibahasa menyediakan penjurubahasaan simultan secara efisien, nyaman, dan terorganisasi, tanpa mengganggu jalannya acara.
Beberapa manfaat utama penggunaan SIS antara lain:
Menghemat waktu
Penjurubahasaan berlangsung secara simultan sehingga tidak menambah durasi acara. Acara yang dirancang selama 4 jam tetap dapat berlangsung selama 4 jam, meskipun melibatkan beberapa bahasa.
Tidak mengganggu pembicara
Peserta yang membutuhkan penjurubahasaan dapat mendengarkan suara interpreter melalui receiver dan earphone, sementara peserta lainnya tetap dapat mendengarkan suara pembicara secara langsung tanpa perangkat. Suasana acara tetap nyaman dan tertib karena suara interpreter hanya dapat didengar oleh peserta yang menggunakan receiver dan earphone.
Mendukung acara profesional
SIS banyak digunakan untuk konferensi internasional, seminar, workshop, peluncuran produk, pertemuan bisnis, hingga kunjungan pabrik yang melibatkan peserta dari berbagai negara.
Mendukung beberapa bahasa sekaligus
SIS memungkinkan beberapa channel bahasa digunakan dalam satu acara. Peserta cukup memilih channel sesuai bahasa yang dibutuhkan, misalnya channel 1 untuk bahasa Indonesian, channel 2 untuk bahasa Inggris, dan channel 3 untuk bahasa Jepang.
Dengan dukungan SIS, penjurubahasaan dapat berlangsung secara simultan tanpa mengganggu alur acara, sehingga semua peserta dapat mengikuti acara dengan lebih nyaman meskipun menggunakan bahasa yang berbeda.
Beberapa manfaat utama penggunaan SIS antara lain:
Menghemat waktu
Penjurubahasaan berlangsung secara simultan sehingga tidak menambah durasi acara. Acara yang dirancang selama 4 jam tetap dapat berlangsung selama 4 jam, meskipun melibatkan beberapa bahasa.
Tidak mengganggu pembicara
Peserta yang membutuhkan penjurubahasaan dapat mendengarkan suara interpreter melalui receiver dan earphone, sementara peserta lainnya tetap dapat mendengarkan suara pembicara secara langsung tanpa perangkat. Suasana acara tetap nyaman dan tertib karena suara interpreter hanya dapat didengar oleh peserta yang menggunakan receiver dan earphone.
Mendukung acara profesional
SIS banyak digunakan untuk konferensi internasional, seminar, workshop, peluncuran produk, pertemuan bisnis, hingga kunjungan pabrik yang melibatkan peserta dari berbagai negara.
Mendukung beberapa bahasa sekaligus
SIS memungkinkan beberapa channel bahasa digunakan dalam satu acara. Peserta cukup memilih channel sesuai bahasa yang dibutuhkan, misalnya channel 1 untuk bahasa Indonesian, channel 2 untuk bahasa Inggris, dan channel 3 untuk bahasa Jepang.
Dengan dukungan SIS, penjurubahasaan dapat berlangsung secara simultan tanpa mengganggu alur acara, sehingga semua peserta dapat mengikuti acara dengan lebih nyaman meskipun menggunakan bahasa yang berbeda.
4. Apa saja jenis SIS?
Berdasarkan jumlah channel bahasa yang digunakan, SIS secara umum terdiri dari single-channel dan multi-channel.
Single-channel digunakan untuk penjurubahasaan yang menggunakan satu pasangan bahasa. Misalnya, penjurubahasaan bahasa Inggris–Indonesia.
Multi-channel digunakan untuk penjurubahasaan yang menggunakan lebih dari satu pasangan bahasa. Misalnya, penjurubahasaan bahasa Inggris–Indonesia dan Jepang–Indonesia.
SIS dipasang di dalam ruang acara dan tidak dirancang untuk digunakan sambil berpindah-pindah lokasi.
Untuk acara yang melibatkan perpindahan lokasi, tersedia Tour Guide System (TGS) atau disebut juga SIS portabel dengan ukuran yang lebih ringkas dan sistem yang lebih sederhana. SIS portabel cocok digunakan untuk kegiatan seperti kunjungan pabrik, site visit, atau acara yang berpindah-pindah lokasi.
Pemilihan jenis SIS dapat disesuaikan dengan jumlah bahasa, format acara, dan kondisi lokasi.
Dengan sistem yang sesuai, penjurubahasaan dapat berlangsung secara efektif dan lancar.
Single-channel digunakan untuk penjurubahasaan yang menggunakan satu pasangan bahasa. Misalnya, penjurubahasaan bahasa Inggris–Indonesia.
Multi-channel digunakan untuk penjurubahasaan yang menggunakan lebih dari satu pasangan bahasa. Misalnya, penjurubahasaan bahasa Inggris–Indonesia dan Jepang–Indonesia.
SIS dipasang di dalam ruang acara dan tidak dirancang untuk digunakan sambil berpindah-pindah lokasi.
Untuk acara yang melibatkan perpindahan lokasi, tersedia Tour Guide System (TGS) atau disebut juga SIS portabel dengan ukuran yang lebih ringkas dan sistem yang lebih sederhana. SIS portabel cocok digunakan untuk kegiatan seperti kunjungan pabrik, site visit, atau acara yang berpindah-pindah lokasi.
Pemilihan jenis SIS dapat disesuaikan dengan jumlah bahasa, format acara, dan kondisi lokasi.
Dengan sistem yang sesuai, penjurubahasaan dapat berlangsung secara efektif dan lancar.
5. Apakah biaya SIS single-channel dan multi-channel sama?
Berbeda. Biaya sewa multi-channel lebih tinggi dibandingkan single-channel karena membutuhkan lebih banyak perangkat dan tenaga teknis untuk mendukung sistem yang lebih kompleks.
Besarnya biaya juga tergantung pada jumlah channel, jumlah peserta yang menggunakan receiver dan earphone, durasi penggunaan, serta lokasi acara.
Sampaikan detail kebutuhan acara Anda, dan kami akan memberikan penawaran harga dengan rincian perhitungan yang jelas, transparan, dan kompetitif.
Besarnya biaya juga tergantung pada jumlah channel, jumlah peserta yang menggunakan receiver dan earphone, durasi penggunaan, serta lokasi acara.
Sampaikan detail kebutuhan acara Anda, dan kami akan memberikan penawaran harga dengan rincian perhitungan yang jelas, transparan, dan kompetitif.
6. Apakah layanan SIS termasuk booth?
Ya. Booth merupakan bagian dari perangkat standar untuk layanan penjurubahasaan simultan secara onsite. Interpreter booth atau bilik interpreter adalah konstruksi sementara yang dapat dipasang dan dibongkar sesuai kebutuhan acara.
Booth berfungsi sebagai ruang kerja interpreter yang membantu meredam suara dari sekitar agar tidak tertangkap dan masuk ke mic interpreter.
Booth juga membantu interpreter berkonsentrasi selama melakukan penjurubahasaan simultan. Bagian depan serta sisi kiri dan kanan booth dibuat tembus pandang sehingga interpreter tetap dapat melihat layar di panggung dan memantau situasi acara.
Booth yang kami sediakan berukuran panjang 1,6 meter, lebar 1,6 meter dan tinggi 2,0 meter untuk jenis full-size. Untuk ruangan dengan luas terbatas, kami menggunakan jenis yang ukurannya lebih kecil dan ditempatkan di atas meja yang disebut table-top.
Pemilihan jenis dan penempatan booth dapat disesuaikan dengan kondisi ruangan dan anggaran, sehingga interpreter dapat menjaga konsentrasi selama bekerja dan peserta tetap mendapatkan suara interpreter yang jelas tanpa gangguan.
Booth berfungsi sebagai ruang kerja interpreter yang membantu meredam suara dari sekitar agar tidak tertangkap dan masuk ke mic interpreter.
Booth juga membantu interpreter berkonsentrasi selama melakukan penjurubahasaan simultan. Bagian depan serta sisi kiri dan kanan booth dibuat tembus pandang sehingga interpreter tetap dapat melihat layar di panggung dan memantau situasi acara.
Booth yang kami sediakan berukuran panjang 1,6 meter, lebar 1,6 meter dan tinggi 2,0 meter untuk jenis full-size. Untuk ruangan dengan luas terbatas, kami menggunakan jenis yang ukurannya lebih kecil dan ditempatkan di atas meja yang disebut table-top.
Pemilihan jenis dan penempatan booth dapat disesuaikan dengan kondisi ruangan dan anggaran, sehingga interpreter dapat menjaga konsentrasi selama bekerja dan peserta tetap mendapatkan suara interpreter yang jelas tanpa gangguan.
7. Apakah layanan SIS termasuk interpreter?
Di Niti Karya Penerjemah, jasa interpreter dan penyediaan SIS merupakan dua layanan yang berbeda dengan Syarat & Ketentuan yang berbeda pula. Anda dapat memesan salah satu atau keduanya. Jika Anda memesan keduanya, biasanya penawaran harga untuk jasa interpreter dan penyediaan SIS kami buat secara terpisah.
Namun, jika karena suatu keadaan, Anda membutuhkan penawaran harga yang digabung, kami dapat membuatnya khusus untuk Anda.
Namun, jika karena suatu keadaan, Anda membutuhkan penawaran harga yang digabung, kami dapat membuatnya khusus untuk Anda.
8. Bagaimana cara memesan SIS?
Untuk memesan SIS, harap sampaikan informasi berikut:
tanggal dan waktu acara;
lokasi acara;
jenis acara misalnya rapat, seminar, konferensi, atau lainnya;
format acara, yaitu onsite, online atau hybrid;
gambaran umum acara;
pasangan bahasa yang akan digunakan;
jumlah receiver dan earphone yang dibutuhkan.
Berdasarkan informasi tersebut, kami akan membantu mengidentifikasi jenis SIS dan perangkat yang sesuai, kemudian memberikan penawaran harga beserta syarat dan ketentuan.
tanggal dan waktu acara;
lokasi acara;
jenis acara misalnya rapat, seminar, konferensi, atau lainnya;
format acara, yaitu onsite, online atau hybrid;
gambaran umum acara;
pasangan bahasa yang akan digunakan;
jumlah receiver dan earphone yang dibutuhkan.
Berdasarkan informasi tersebut, kami akan membantu mengidentifikasi jenis SIS dan perangkat yang sesuai, kemudian memberikan penawaran harga beserta syarat dan ketentuan.
9. Kapan sebaiknya SIS dipasang?
SIS perlu dipasang dan diuji sebelum acara dimulai. Waktu pemasangan disesuaikan dengan jam mulai acara dan kesiapan ruangan.
Untuk acara yang dimulai pagi hari, SIS sebaiknya dipasang sehari sebelumnya, biasanya pada malam hari setelah ruangan selesai digunakan dan siap untuk pemasangan.
Untuk acara yang dimulai siang atau sore hari, pemasangan dapat dilakukan pada pagi hari, selama ruangan sudah siap dan tidak sedang digunakan untuk kegiatan lain.
Waktu pemasangan juga dapat disesuaikan dengan kondisi lokasi dan kebutuhan teknis acara agar SIS siap digunakan saat acara dimulai.
Untuk acara yang dimulai pagi hari, SIS sebaiknya dipasang sehari sebelumnya, biasanya pada malam hari setelah ruangan selesai digunakan dan siap untuk pemasangan.
Untuk acara yang dimulai siang atau sore hari, pemasangan dapat dilakukan pada pagi hari, selama ruangan sudah siap dan tidak sedang digunakan untuk kegiatan lain.
Waktu pemasangan juga dapat disesuaikan dengan kondisi lokasi dan kebutuhan teknis acara agar SIS siap digunakan saat acara dimulai.
10. Apa yang dibutuhkan Niti Karya Penerjemah dari klien agar SIS bisa dipasang sesuai waktu yang ditentukan?
Agar SIS dapat dipasang dan diuji sesuai jadwal, kami membutuhkan beberapa informasi dan dukungan dari pihak klien, antara lain:
1. Loading letter atau surat izin masuk barang
Surat ini diperlukan agar tim kami dapat membawa peralatan SIS masuk ke lokasi acara. Tanpa izin tersebut, tim kami mungkin tidak dapat membawa peralatan masuk ke dalam gedung atau venue untuk melakukan pemasangan.
2. Denah atau petunjuk titik pemasangan
Kami membutuhkan denah atau petunjuk mengenai titik pemasangan SIS. Lokasi idealnya berada di dekat sound system dan sumber listrik, serta memungkinkan interpreter melihat panggung dengan jelas, misalnya dari bagian belakang atau samping ruangan.
3. Kesiapan sound system
SIS membutuhkan input suara dari sound system di venue. Oleh karena itu, sound system perlu sudah siap dan sound man tersedia saat SIS akan diuji untuk memastikan suara dapat diterima dengan baik sebelum acara dimulai.
Dengan informasi dan dukungan tersebut, tim kami dapat mempersiapkan pemasangan SIS dengan lebih terarah dan memastikan sistem siap digunakan sesuai jadwal acara.
1. Loading letter atau surat izin masuk barang
Surat ini diperlukan agar tim kami dapat membawa peralatan SIS masuk ke lokasi acara. Tanpa izin tersebut, tim kami mungkin tidak dapat membawa peralatan masuk ke dalam gedung atau venue untuk melakukan pemasangan.
2. Denah atau petunjuk titik pemasangan
Kami membutuhkan denah atau petunjuk mengenai titik pemasangan SIS. Lokasi idealnya berada di dekat sound system dan sumber listrik, serta memungkinkan interpreter melihat panggung dengan jelas, misalnya dari bagian belakang atau samping ruangan.
3. Kesiapan sound system
SIS membutuhkan input suara dari sound system di venue. Oleh karena itu, sound system perlu sudah siap dan sound man tersedia saat SIS akan diuji untuk memastikan suara dapat diterima dengan baik sebelum acara dimulai.
Dengan informasi dan dukungan tersebut, tim kami dapat mempersiapkan pemasangan SIS dengan lebih terarah dan memastikan sistem siap digunakan sesuai jadwal acara.
11. Bagaimana tata cara distribusi receiver dan earphone kepada peserta acara?
Tata cara distribusi receiver dan earphone kepada peserta dapat disesuaikan dengan pengaturan tempat duduk dan instruksi klien.
Jika seluruh peserta membutuhkan penjurubahasaan, receiver dan earphone dapat diletakkan langsung di atas meja peserta sebelum acara dimulai.
Jika hanya sebagian peserta yang membutuhkan penjurubahasaan, perangkat dapat didistribusikan di meja registrasi. Dalam sistem ini, peserta yang membutuhkan penjurubahasaan dapat mengambil receiver dan earphone saat melakukan registrasi sebelum acara dimulai.
Distribusi perangkat melalui registrasi dilayani oleh tim kami. Namun, apabila klien menghendaki, tugas tersebut juga dapat dilakukan oleh tim yang ditunjuk oleh klien.
Jika seluruh peserta membutuhkan penjurubahasaan, receiver dan earphone dapat diletakkan langsung di atas meja peserta sebelum acara dimulai.
Jika hanya sebagian peserta yang membutuhkan penjurubahasaan, perangkat dapat didistribusikan di meja registrasi. Dalam sistem ini, peserta yang membutuhkan penjurubahasaan dapat mengambil receiver dan earphone saat melakukan registrasi sebelum acara dimulai.
Distribusi perangkat melalui registrasi dilayani oleh tim kami. Namun, apabila klien menghendaki, tugas tersebut juga dapat dilakukan oleh tim yang ditunjuk oleh klien.
12. Selain untuk onsite interpreting, apakah Niti Karya Penerjemah juga menyediakan SIS untuk acara online dan hybrid?
Ya, kami menyediakan jasa host dan platform remote simultaneous interpretation (RSI) untuk jasa penjurubahasaan secara online. Tersedia layanan host datang ke venue maupun dari jarak jauh.
Untuk penjurubahasaan secara hybrid, kami dapat menyediakan SIS, platform, dan perangkat untuk hybrid.
Untuk penjurubahasaan secara hybrid, kami dapat menyediakan SIS, platform, dan perangkat untuk hybrid.
13. Apakah Niti Karya Penerjemah juga menyediakan peralatan untuk rapat lainnya seperti delegate mic dan teleprompter?
Ya, kami juga menyediakan perangkat lain yang dibutuhkan dalam suatu acara, seperti teleprompter, delegate mic, dan audio recording.
Teleprompter, adalah seperangkat alat yang secara khusus dirancang untuk menampilkan naskah ke layar. Tampilan pada layar akan diatur oleh operator terlatih kami. Biaya sewa teleprompter sudah termasuk biaya operator, pemasangan dan pembongkaran.
Delegate system (DS). Kami menyediakan DS untuk kebutuhan skala kecil, menengah, maupun besar ke seluruh Indonesia. Teknisi kami mengerti seluk-beluk alat, dan selalu standby sejak persiapan hingga selesai acara. Biaya sewa sudah termasuk pemasangan (setup) dan pembongkaran (clear up).
Audio recording. Adakalanya klien membutuhkan rekaman suara suara interpreter maupun pembicara, baik sebagian maupun keseluruhan. Untuk memastikan perekaman terlaksana dengan baik, diperlukan jasa audio recording profesional, yang di dalamnya termasuk perangkat atau sistem dan operator berpengalaman. Hasil rekaman asli dapat disalin begitu acara selesai, atau diedit dahulu dan dikirimkan di hari lain.
Teleprompter, adalah seperangkat alat yang secara khusus dirancang untuk menampilkan naskah ke layar. Tampilan pada layar akan diatur oleh operator terlatih kami. Biaya sewa teleprompter sudah termasuk biaya operator, pemasangan dan pembongkaran.
Delegate system (DS). Kami menyediakan DS untuk kebutuhan skala kecil, menengah, maupun besar ke seluruh Indonesia. Teknisi kami mengerti seluk-beluk alat, dan selalu standby sejak persiapan hingga selesai acara. Biaya sewa sudah termasuk pemasangan (setup) dan pembongkaran (clear up).
Audio recording. Adakalanya klien membutuhkan rekaman suara suara interpreter maupun pembicara, baik sebagian maupun keseluruhan. Untuk memastikan perekaman terlaksana dengan baik, diperlukan jasa audio recording profesional, yang di dalamnya termasuk perangkat atau sistem dan operator berpengalaman. Hasil rekaman asli dapat disalin begitu acara selesai, atau diedit dahulu dan dikirimkan di hari lain.
14. Bagaimana metode pembayaran jasa interpreter di Niti Karya Penerjemah?
Pembayaran di Niti Karya Penerjemah dilakukan melalui transfer bank dalam mata uang Rupiah sesuai dengan peraturan yang berlaku.
Kami memberlakukan uang muka (DP) sebesar 30–50% sebagai tanda jadi sebelum acara, dan pelunasan dilakukan setelah penugasan selesai. Klien rutin dan terverifikasi dapat memperoleh kemudahan tanpa DP.